Ce qu’il faut retenir

Avant de vous lancer dans l’installation de votre cabinet de pédicure-podologue, gardez en tête les points essentiels :

  • Validez les étapes préalables à l’installation : étude de marché, choix du mode d’exercice, business plan et analyse démographique (outil PODEMO).

  • Choisissez un emplacement stratégique : accessibilité PMR, visibilité, stationnement et proximité avec d’autres professionnels de santé.

  • Sélectionnez un statut juridique adapté : EI, SELARL/SELAS, SCM ou SASU selon vos besoins (patrimoine, association, fiscalité).

  • Réalisez les démarches obligatoires : inscription à l’Ordre, CPAM, URSSAF, CARPIMKO, RC Pro, immatriculation INPI et ouverture d’un compte bancaire dédié.

L’installation en tant que pédicure-podologue libéral est un projet qui nécessite une préparation minutieuse. Avec 96,8% des professionnels qui choisissent ce mode d’exercice, il est essentiel de connaître les étapes clés pour réussir. De l’étude de marché à l’aménagement du cabinet, en passant par les démarches administratives, ce guide vous offre toutes les informations essentielles pour démarrer sereinement votre activité.

Quelles sont les étapes préalables à l’installation d’un cabinet de pédicure-podologue ?

Avant de vous lancer dans l’aventure de l’installation, plusieurs étapes préparatoires sont indispensables pour poser les bases d’un projet solide et viable.

• Définissez clairement votre projet professionnel : exercice solo ou en collaboration, spécialisation éventuelle (sport, diabète, posturologie)

• Réalisez une étude de marché approfondie : utilisez l’outil PODEMO de l’Ordre pour analyser la démographie professionnelle

• Identifiez les zones à potentiel : privilégiez les territoires avec moins d’1 podologue pour 3500-4000 habitants

• Établissez un business plan détaillé : anticipez vos besoins financiers et estimez votre seuil de rentabilité

Bon à savoir : Le logiciel de cartographie PODEMO, disponible sur le site de l’ONPP, vous permet d’obtenir des informations précieuses sur la démographie des pédicures-podologues par département, facilitant ainsi votre choix d’implantation.

Comment choisir le bon emplacement pour votre cabinet ?

Le choix de l’emplacement est déterminant pour le succès de votre cabinet. Une localisation stratégique vous permettra d’attirer et de fidéliser plus facilement votre patientèle.

Pour sélectionner le lieu idéal, plusieurs critères doivent être pris en compte. La densité démographique de la zone est primordiale – privilégiez les bassins de vie où le ratio population/podologue est favorable. L’accessibilité du local joue également un rôle majeur : optez pour un emplacement facilement identifiable, si possible en rez-de-chaussée, avec un accès adapté aux personnes à mobilité réduite et des possibilités de stationnement à proximité.

La proximité avec d’autres professionnels de santé constitue un atout considérable pour développer votre réseau et bénéficier de recommandations. Un cabinet situé près de médecins généralistes, kinésithérapeutes ou orthopédistes favorisera les échanges interprofessionnels et les adressages de patients.

Enfin, analysez les besoins spécifiques de la population locale : une zone avec une forte proportion de personnes âgées, de sportifs ou de patients diabétiques peut orienter votre offre de soins et votre spécialisation.

Bon à savoir : Une étude démographique approfondie vous aidera à identifier les zones où les besoins en soins podologiques sont importants et insuffisamment couverts.

Quel statut juridique choisir pour votre activité ?

Le choix du statut juridique détermine votre régime fiscal, votre niveau de protection patrimoniale et vos obligations administratives.

Statut Caractéristiques Avantages Inconvénients
Entreprise Individuelle (EI) Pas de capital minimum, patrimoine personnel engagé (avec nuances depuis 2022) Simplicité de création et de gestion, imposition à l’IR (BNC) Responsabilité personnelle, difficultés pour s’associer
SELARL/SELAS Société avec capital social, responsabilité limitée aux apports Protection du patrimoine personnel, facilité pour s’associer Formalités plus complexes, coûts de constitution plus élevés
Société Civile de Moyens (SCM) Structure de partage des moyens entre professionnels Mutualisation des ressources et des coûts N’offre pas de cadre pour l’exercice en commun de l’activité
SASU Société unipersonnelle, statut de dirigeant assimilé salarié Protection patrimoniale, régime social avantageux Fiscalité à l’IS potentiellement plus lourde

 

Bon à savoir : Le régime micro-BNC n’est généralement pas recommandé pour les pédicures-podologues car il ne permet pas de déduire vos charges professionnelles, souvent importantes dans cette profession.

Quelles sont les démarches administratives obligatoires pour s’installer ?

L’exercice de la pédicurie-podologie est réglementé et nécessite de respecter plusieurs formalités administratives avant de pouvoir débuter votre activité.

• Inscription au tableau de l’Ordre des pédicures-podologues de votre région (obligatoire)

• Enregistrement auprès de la CPAM de votre lieu d’exercice pour obtenir votre numéro RPPS

• Adhésion à la CARPIMKO (caisse de retraite des auxiliaires médicaux)

• Souscription d’une assurance responsabilité civile professionnelle

• Déclaration d’activité auprès de l’URSSAF

• Ouverture d’un compte bancaire professionnel

Bon à savoir : L’inscription à l’Ordre vous permet d’accéder à l’espace réservé aux professionnels sur le site de l’ONPP, où vous trouverez des modèles de contrats et d’autres ressources utiles.

Comment réaliser les formalités d’enregistrement de votre activité ?

Une fois votre projet défini et votre local trouvé, vous devez procéder à l’enregistrement officiel de votre activité pour exercer légalement.

La première démarche consiste à vous inscrire au tableau de l’Ordre des pédicures-podologues de votre région. Pour cela, contactez le conseil régional de l’Ordre dont vous dépendez afin d’obtenir la liste des documents nécessaires à votre inscription. Cette étape est indispensable et vous permettra d’obtenir votre numéro RPPS, qui remplace désormais le numéro ADELI.

Après validation de votre inscription par l’Ordre, vous devez vous enregistrer auprès de la Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM) de votre lieu d’exercice. Lors d’un rendez-vous, vous présenterez votre pièce d’identité, votre carte Vitale et votre RIB professionnel. Le conseiller vous proposera d’adhérer à la convention nationale des pédicures-podologues et commandera vos feuilles de soins pré-identifiées.

Parallèlement, vous devez vous affilier à la CARPIMKO, la caisse de retraite des auxiliaires médicaux, dans les 30 jours suivant le début de votre activité. Cette affiliation est obligatoire, même si vous exercez également une activité salariée par ailleurs.

L’immatriculation auprès du Centre de Formalités des Entreprises (CFE) doit être réalisée dans les 8 jours suivant le début de votre exercice. Cette démarche peut être effectuée en ligne via le guichet unique de l’INPI.

N’oubliez pas de souscrire une assurance responsabilité civile professionnelle, obligatoire pour tout pédicure-podologue exerçant en libéral, sous peine de sanctions pénales et disciplinaires.

Bon à savoir : La « Check-list » fournie par l’ONPP récapitule toutes les démarches nécessaires pour votre entrée dans la profession et vous aide à n’oublier aucune étape importante.

Comment aménager et équiper votre cabinet de pédicure-podologue ?

L’aménagement de votre cabinet doit répondre aux exigences de confort pour vos patients, d’efficacité pour votre pratique et de conformité aux normes en vigueur.

Zone du cabinet Fonction Équipements essentiels Budget approximatif
Accueil/Salle d’attente Réception et attente des patients Mobilier confortable, documentation, système de gestion des rendez-vous 2 000 – 4 000 €
Salle de soins Réalisation des soins instrumentaux Fauteuil de soins, unité de podologie, point d’eau, matériel de stérilisation 8 000 – 15 000 €
Laboratoire/Atelier Confection des orthèses Établi, matériel de thermoformage, touret, podographe 5 000 – 10 000 €
Espace administratif Gestion, archivage, facturation Ordinateur, logiciel métier, imprimante, fournitures 2 000 – 5 000 €

 

Bon à savoir : Privilégiez un aménagement modulable qui pourra évoluer avec votre activité et l’acquisition de nouveaux équipements au fil du temps.

Quel matériel professionnel est indispensable pour débuter ?

Pour exercer dans de bonnes conditions, vous devez vous équiper d’un matériel adapté et conforme aux recommandations de l’Ordre.

• Matériel de soins instrumentaux : fauteuil de soins ergonomique, unité de podologie avec aspiration, éclairage adapté, instruments de pédicurie

• Équipement d’examen : podoscope, table d’examen, matériel d’analyse de la marche et de la posture

• Matériel de stérilisation : bac de trempage, nettoyeur à ultrasons, autoclave conforme aux normes

• Équipement pour orthèses : matériel de prise d’empreintes, thermoformage, fraisage et ponçage

• Outils informatiques : ordinateur, logiciel de gestion de cabinet, système de prise de rendez-vous en ligne

Bon à savoir : L’investissement dans un matériel de qualité est primordial pour garantir la précision de vos soins et la longévité de vos équipements.

Quelles sont les normes spécifiques pour un cabinet de podologie ?

Votre cabinet doit respecter des normes précises, tant pour la sécurité des patients que pour la qualité de votre exercice professionnel.

Les recommandations de l’Ordre National des Pédicures-Podologues (ONPP) sont claires concernant l’agencement des espaces. Votre cabinet doit comporter trois zones distinctes : un espace d’accueil garantissant la confidentialité, une salle de soins visuellement et phoniquement isolée, et un laboratoire pour la confection des orthèses.

En matière d’hygiène et de stérilisation, vous devez disposer d’un point d’eau à proximité de la zone de soins et d’un espace dédié à la stérilisation du matériel. Les circuits propre/sale doivent être clairement définis pour éviter toute contamination croisée.

Les normes d’accessibilité pour les établissements recevant du public (ERP) s’appliquent à votre cabinet : entrée accessible aux personnes à mobilité réduite, largeur des portes suffisante (minimum 90 cm), absence de marches ou présence de rampes, sanitaires adaptés.

Concernant les revêtements et matériaux, privilégiez des surfaces lisses, non poreuses et lessivables pour les sols et les murs, facilitant ainsi le nettoyage et la désinfection régulière des locaux.

Enfin, respectez les normes de sécurité relatives aux installations électriques, à la ventilation et à la protection incendie, conformément à la réglementation en vigueur pour les ERP.

Bon à savoir : Les recommandations déontologiques de l’ONPP sur la composition du local professionnel sont opposables aux pédicures-podologues et servent de référence en cas de contrôle.

Comment financer l’installation de votre cabinet ?

Le financement de votre installation représente un enjeu majeur pour la réussite de votre projet. Plusieurs options s’offrent à vous.

Source de financement Caractéristiques Avantages Points d’attention
Apport personnel Fonds propres investis dans le projet Autonomie financière, crédibilité auprès des banques Limité par votre capacité d’épargne
Prêt bancaire professionnel Emprunt sur 5 à 7 ans, couvrant jusqu’à 70% de l’investissement Étalement de la charge financière, déductibilité des intérêts Nécessite un dossier solide et des garanties
Leasing / Location avec option d’achat Location du matériel avec possibilité d’achat en fin de contrat Préservation de la trésorerie, avantages fiscaux Coût total généralement plus élevé qu’un achat direct
Aides à l’installation Subventions locales, ACRE, ARCE Réduction des charges, apport de trésorerie Critères d’éligibilité restrictifs, délais d’obtention

 

Bon à savoir : Le forfait d’aide à la modernisation et à l’informatisation du cabinet professionnel proposé par l’Assurance Maladie peut vous aider à financer une partie de vos équipements.

Comment élaborer un prévisionnel financier crédible ?

Un prévisionnel financier rigoureux est indispensable pour convaincre vos partenaires et anticiper la viabilité de votre activité.

L’élaboration d’un prévisionnel financier commence par une estimation précise des investissements initiaux nécessaires à votre installation. Cela inclut l’achat ou la location du local, les travaux d’aménagement, l’acquisition du matériel professionnel et les frais administratifs de création.

Ensuite, établissez la liste de vos charges fixes et variables. Les charges fixes comprennent le loyer, les assurances, les cotisations ordinales et sociales, tandis que les charges variables englobent les consommables, l’électricité ou encore les frais de déplacement. Cette analyse vous permettra de déterminer votre seuil de rentabilité, c’est-à-dire le nombre de consultations nécessaires pour couvrir l’ensemble de vos charges.

Projetez vos revenus sur les 12 à 24 premiers mois d’activité en tenant compte de la montée en charge progressive de votre patientèle. Soyez réaliste dans vos estimations : les premiers mois sont généralement moins rentables, le temps de vous faire connaître et de fidéliser vos patients.

N’oubliez pas de prévoir une trésorerie suffisante pour faire face aux dépenses des premiers mois d’activité, période durant laquelle vos revenus ne couvriront peut-être pas encore l’ensemble de vos charges. Une réserve équivalente à 3-6 mois de charges fixes est généralement recommandée.

Bon à savoir : Un prévisionnel financier bien construit est un outil de pilotage précieux qui vous permettra d’ajuster votre stratégie au fil du développement de votre activité.

Comment développer et fidéliser votre patientèle ?

La constitution d’une patientèle stable est essentielle pour assurer la pérennité de votre cabinet. Plusieurs stratégies peuvent vous y aider.

• Créez une fiche Google My Business complète avec photos, horaires et services proposés pour améliorer votre visibilité locale

• Inscrivez-vous sur des plateformes de prise de rendez-vous en ligne comme Doctolib ou Maiia pour faciliter l’accès à vos services

• Développez un réseau professionnel avec les médecins généralistes, kinésithérapeutes et autres professionnels de santé de votre secteur

• Soignez l’accueil et la qualité de vos prestations pour générer des recommandations et fidéliser vos patients

• Proposez des spécialités (podologie du sport, prise en charge des patients diabétiques) pour vous démarquer de la concurrence

Bon à savoir : La qualité de la relation que vous établissez avec vos patients est votre meilleur atout pour développer votre patientèle par le bouche-à-oreille.

Comment vous faire connaître dans votre zone d’implantation ?

Pour vous faire connaître efficacement, adoptez une approche proactive et professionnelle dès votre installation.

Commencez par vous présenter personnellement aux professionnels de santé de votre quartier. Rendez visite aux médecins généralistes, kinésithérapeutes, pharmaciens et autres praticiens susceptibles de vous adresser des patients. Laissez-leur quelques cartes de visite et expliquez-leur votre approche et vos spécialités éventuelles.

Participez aux réseaux locaux et associations professionnelles de votre région. Ces structures vous permettront de vous intégrer dans le tissu médical local et d’échanger avec vos confrères sur les pratiques et les besoins spécifiques de la population.

Utilisez les réseaux sociaux de manière éthique et professionnelle en respectant les règles déontologiques. Vous pouvez partager des conseils de prévention, des informations sur les pathologies courantes du pied ou annoncer vos disponibilités, sans jamais faire de publicité directe pour vos services.

N’hésitez pas à proposer des interventions de sensibilisation auprès de publics spécifiques comme les clubs sportifs, les maisons de retraite ou les associations de patients diabétiques. Ces actions vous permettront de vous faire connaître tout en valorisant votre expertise.

Enfin, soignez particulièrement l’accueil et la relation avec vos premiers patients. Leur satisfaction sera votre meilleur ambassadeur et générera des recommandations précieuses pour développer votre patientèle.

Bon à savoir : La communication d’un pédicure-podologue doit respecter les recommandations de l’Ordre, qui encadrent strictement les informations pouvant être diffusées au public.

Les questions courantes sur l’installation d’un cabinet de pédicure-podologue

Quel est le coût total pour ouvrir un cabinet de pédicure-podologue ?

Le coût total d’ouverture d’un cabinet varie entre 40 000 € et 300 000 € selon que vous louez ou achetez votre local. Ce budget comprend l’acquisition ou la location du local (500 à 1 500 €/mois en location ou 50 000 à 250 000 € à l’achat), les travaux d’aménagement (10 000 à 30 000 €), l’équipement professionnel (environ 20 000 €), les frais administratifs et les premières dépenses de communication. Un cabinet bien équipé et aux normes représente généralement un investissement initial d’au moins 50 000 € en location.

Combien de temps faut-il pour constituer une patientèle stable ?

En moyenne, il faut compter entre 6 mois et 2 ans pour constituer une patientèle stable, selon l’emplacement choisi, la concurrence locale et votre stratégie de développement. Les premiers mois sont généralement consacrés à vous faire connaître et à établir votre réputation. La reprise d’un cabinet existant permet d’accélérer considérablement ce processus, puisque vous bénéficiez immédiatement de la patientèle du praticien cédant, à condition de maintenir la qualité des soins et de bien gérer la transition.

Vaut-il mieux créer un cabinet ou racheter une patientèle existante ?

Le rachat d’une patientèle présente l’avantage de disposer immédiatement d’une clientèle et de revenus, mais représente un investissement initial plus important (généralement entre 30% et 100% du chiffre d’affaires annuel). La création permet plus de liberté dans les choix d’aménagement et de positionnement, mais nécessite plus de temps pour développer sa clientèle. Votre décision doit tenir compte de vos moyens financiers, de votre patience pour développer une patientèle et des opportunités disponibles dans votre zone d’implantation préférée. Pour être accompagné(e) à chaque étape de votre installation, notre équipe Numbr est à votre disposition.

Quelles sont les spécialisations possibles en pédicurie-podologie ?

Vous pouvez vous spécialiser dans plusieurs domaines comme la podologie du sport (analyse de la foulée, semelles spécifiques pour sportifs), la posturologie (étude et correction des troubles posturaux), la prise en charge des patients diabétiques (prévention et soins spécifiques), la podopédiatrie (traitement des troubles podologiques chez l’enfant), ou encore la conception d’orthèses plantaires spécifiques. Ces spécialisations nécessitent généralement des formations complémentaires mais vous permettent de vous démarquer et d’attirer une patientèle ciblée.

Quelles assurances sont obligatoires pour un pédicure-podologue ?

L’assurance responsabilité civile professionnelle (RCP) est obligatoire pour tout pédicure-podologue exerçant en libéral, conformément à l’article L.1142-2 du Code de la Santé publique. Elle vous couvre en cas de préjudice causé à un patient dans le cadre de votre exercice. Il est également recommandé de souscrire à une assurance multirisques professionnels pour protéger votre cabinet et votre matériel contre les dégâts des eaux, incendies ou vols, ainsi qu’à une assurance prévoyance pour vous garantir un revenu en cas d’arrêt de travail prolongé.

Bon à savoir : L’assurance volontaire contre le risque d’accident du travail et de maladie professionnelle (AT/MP) vous permet de bénéficier d’une meilleure couverture en cas d’accident lié à votre activité professionnelle.

En suivant ces conseils pour l’installation de votre cabinet de pédicure-podologue, vous mettez toutes les chances de votre côté pour réussir votre projet. Une préparation minutieuse, le respect des démarches administratives et un aménagement conforme aux normes vous permettront de vous consacrer sereinement à l’essentiel : la qualité des soins apportés à vos patients.