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Qui sommes-nous
Numbr c’est d’abord une aventure entrepreneuriale, une quinzaine de cabinet situés partout en France. Entrés dans le monde de l’expertise comptable il y a plusieurs années nous avons très vite réalisé qu’il était temps de faire bouger la profession.
Nous avons donc imaginé de nouvelles manières d’interagir avec nos clients, de nouvelles manières de les accompagner ainsi que de nouveaux outils pour leur simplifier la vie. Mais avant tout, nous leur proposons une offre complète pour démarrer dans la vie entrepreneuriale. Un accompagnement à la création d’entreprise et un suivi quotidien de la comptabilité de l’entreprise (bilan, compte de résultat, tva…)
Dernière mise à jour le 16 mars 2023
Une entreprise peut tout à fait, au cours de sa vie, changer de cabinet d’expertise comptable. Nous vous proposons de regarder ensemble les démarches mais aussi les pièges à éviter lors d’un changement d’expert-comptable.
La lettre de mission, votre meilleur ami
Lors de la prise en charge de votre comptabilité par un expert-comptable, vous avez signé une lettre de mission qui correspond à un contrat. Celle-ci indique l’ensemble des obligations du cabinet envers votre société et réciproquement.
Dans ce document, vous trouverez les conditions liées à la mise en place d’une fin de mission.
Dans la majorité des cas, il existe un délai de prévenance et une démarche précise à suivre (ex : envoi d’un courrier recommandé). Le non-respect du délai de prévenance peut entraîner le paiement des honoraires pour les mois concernés alors même que le cabinet arrête sa mission. L’ordre des experts-comptable préconise un délai de prévenance de 3 mois avant l’ouverture d’un nouvel exercice.
D’un cabinet comptable à l’autre
L’expertise comptable est une profession soumise à des règles de déontologie. De ce fait, une fois les démarche de fin de mission actée avec votre ancien cabinet, le nouveau se doit de prendre contacte avec lui pour savoir si rien ne s’oppose à la reprise de la mission.
Le nouveau cabinet d’expertise ne peut, par exemple, rentrer en mission que si votre société n’a plus de dettes envers son ancien cabinet. Vous l’aurez compris, il est donc important de bien être à jour de vos paiements avant d’envisager le changement de cabinet.
1. Le nouveau cabinet joue le rôle d’intermédiaire avec l’ancien
Une fois la lettre de mission signé avec le nouveau cabinet, celui-ci aura pour rôle de demander à votre cabinet d’expertise précédant l’ensemble des documents nécessaire à sa mission (Bilan, Liasse, éléments sociaux…) pour une entrée en fonction dans les meilleures conditions.
2. Les pièges à éviter
Si vous souhaitez mettre fin à une mission, au-delà de la lecture de la lettre de mission, il est nécessaire d’être précis dans votre courrier de rupture, en indiquant la date à laquelle vous souhaitez que le cabinet arrête de travailler sur votre comptabilité. Cela demande de l’anticipation. En effet si la date limite de votre bilan approche, il est préférable d’indiquer que vous souhaitez que le cabinet actuel réalise le bilan pour ne pas risquer un retard dans la transmission du bilan de votre société aux impôts.
De plus, un changement de cabinet en cours d’exercice peut avoir des coûts. Le nouveau cabinet peut être amené à vous facturer une reprise comptable, pour les mois de l’exercice déjà écoulé.
Guide écrit par :
Jeremy Riviere- e
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Spécialisé dans l'accompagnement des entrepreneurs à la création d'entreprise. J'accompagne les freelances et indépendants dans tout le processus de création. Mon rôle est de les conseiller et les accompagner dans chacune des étapes : faisabilité du projet, choix du statut juridique, dépôt du dossier au greffe, réception du K-Bis... Faites le choix du cabinet Numbr pour démarrer votre société en toute tranquillité.