Dernière mise à jour le 8 janvier 2025

Ce qu’il faut retenir :

  • Définir précisément les besoins : Avant de recruter, identifiez le profil, la formation et les missions que vous souhaitez confier à votre futur salarié.
  • Rédiger une annonce percutante : Soyez clair, précis et démarquez-vous dans votre offre pour attirer les bons candidats.
  • Trier les candidatures efficacement : Classez les candidatures en trois catégories et ne négligez pas les candidats du bloc « oui, mais… ».
  • Préparer l’arrivée du salarié : Ne vous arrêtez pas au recrutement, veillez à préparer l’accueil administratif et humain de votre nouveau collaborateur.

C’est le jour-J, ça y est, vous souhaitez recruter votre premier salarié au sein de votre entreprise.

Attention

Ce n’est pas quelque chose à prendre à la légère, vous devez bien préparer votre processus de recrutement et surtout, vous devez vous poser les bonnes questions.

L’échec d’un recrutement a un coût conséquent pour votre entreprise, cela se compte à plusieurs dizaines de milliers d’euros, pour gérer, essayer de compenser et enfin remplacer…

Cela vaut peut-être le coup de se pencher davantage sur la question et de s’investir dans son recrutement, non ?

Ne vous en faites pas ! MyMeerkat a étudié la question pour vous et vous propose quelques astuces permettant que votre recrutement se déroule au mieux.

Les 7 étapes à ne pas manquer :

1. Définissez votre ou vos besoins

C’est LA PREMIÈRE étape, celle qui va avoir une répercussion sur le bon déroulement des autres.

Posez-vous les bonnes questions :

  • De quel profil avez-vous besoin ?
  • Quelle formation souhaitez-vous ?
  • Combien d’années d’expérience et lesquelles ?
  • Avec quelles qualités ?
  • Quelles sont les missions que je vais lui confier ?
  • Quel sera le type de contrat de travail ? CDD ? CDD pour aller vers un CDI ? Directement un CDI ? De l’intérim ? Une alternance ? Bref soyez clair sur ce point !

Conclusion : avoir une idée précise de la fiche de poste pour votre futur collaborateur et ce que vous attendez de lui.

  • Rédiger sa fiche de poste :

Les informations indispensables : celles qui sont absolument requises pour le poste. Une information manquante est éliminatoire.

Les informations importantes : les compétences ou attentes dites normales qui sont attendues pour exécuter les missions du poste convenablement.

Les informations complémentaires : c’est un plus, pas indispensable mais qui peut être intéressant.

2. Rédigez votre annonce

Si vous avez bien réalisé la première étape de notre tutoriel, la rédaction de votre annonce de recrutement devrait être pour vous un jeu d’enfant ! Sur votre annonce, indiquez clairement les besoins de votre entreprise, le profil du candidat recherché, les missions confiées et les conditions du poste.

Ah oui ! Pour éviter d’avoir votre boîte mail envahie pendant longtemps, pensez à fixer une date limite de candidature.

Lorsque vous rédigez votre offre, n’hésitez pas à vous démarquer pour séduire vos candidats. L’annonce est la première vitrine de votre
entreprise, sortez du lot, n’oubliez pas que vous n’êtes pas seul sur le marché de l’emploi et que d’autres entreprises veulent des profils similaires. Donc osez la différence !

3. Diffusez votre annonce

En interne vous pouvez diffuser votre offre sur les réseaux sociaux professionnels, sur Internet, dans les salons de votre secteur d’activité… bref les options ne manquent pas, vous avez le choix. En vue de la génération actuelle, les candidats sont hyperconnectés
: partagez votre annonce sur les différents canaux, n’hésitez pas !

Mais n’oubliez pas d’adapter votre diffusion en fonction de votre secteur, du poste ou encore du type de candidat que vous recherchez.

MyMeerkat vous propose un service complet en matière de recrutement et notamment en ce qui concerne vos annonces. Notre start-up vous accompagne dans la rédaction de votre offre d’emploi et dans sa publication. Votre offre se retrouvera par la suite sur +250 sites d’emploi, ce qui permet d’augmenter considérablement votre visibilité et le nombre de candidats potentiels.

4. Triez les candidatures reçues

La date limite pour postuler est passée, vous avez reçu toutes les candidatures. C’est le moment pour vous de trier les différentes candidatures reçues.

Idée pour trier vos candidatures, faites trois blocs différents :

  • Un bloc “oui” : les candidats répondant à tous vos critères
  • Un bloc “oui, mais” : toutes les conditions ne sont pas remplies, mais vous décelez quelque chose dans leur personnalité qui pourrait être intéressant
  • Un bloc “non”: les candidats qui ne répondent pas à vos besoins/attentes

Si vous redoutez cette étape, MyMeerkat se charge de tout ! En effet, on vous propose de gérer nous-même cette étape en faisant une présélection des candidats qui pourraient potentiellement vous convenir afin de vous faire gagner du temps et cela à des prix très attractifs ! (nos tarifs à la fin de l’article)

Astuce importante : Lors des entretiens, n’oubliez pas de poser des questions comportementales pour évaluer les compétences personnelles et sociales des candidats. Le « savoir-être » est aussi crucial que le « savoir-faire » pour une bonne intégration dans votre entreprise.

5. Effectuez les entretiens d’embauche

Il est désormais temps de rencontrer les candidats sélectionnés lors de votre première phase de tri.

Lors de l’entretien, commencez par présenter votre activité, votre secteur et les enjeux auxquels vous faites face. Ensuite, présentez clairement le poste, ses missions et ce que vous attendez de votre future recrue. Puis, laissez le candidat se présenter, exprimer sa motivation, ses qualités et démontrer ce dont il est capable.

En tant que recruteur, il est important de poser des questions qui vous aideront à vous projeter, telles que :

  • Pourquoi avoir postulé chez nous ?
  • Quel est votre plus gros défaut, et votre plus grande qualité ?
  • Où vous voyez-vous dans 5 ans ?
  • Que pouvez-vous apporter à notre structure ?

N’oubliez pas d’adapter vos questions en fonction de la personne que vous avez en face de vous, en tenant compte de sa personnalité. Cette étape est essentielle pour bien recruter son premier salarié et s’assurer de la compatibilité entre le candidat et votre entreprise.

Il faut bien différencier trois catégories de compétences :

Savoir :
connaissances matérialisées par le cursus, les formations et les diplômes obtenus

Savoir-faire : pratiques maîtrisées grâce aux expériences

Savoir être : qualités personnelles, comportementales, ainsi que sociales.

6. Choisissez votre pépite

Si vous avez bien suivi toutes les étapes du processus, vous êtes maintenant prêt à choisir le bon candidat. L’entretien vous a permis d’aller au-delà du CV et de la lettre de motivation pour mieux comprendre chaque candidat. Les informations recueillies lors de ces entretiens vous aideront à les départager et à prendre la décision finale.

Le candidat idéal ?
C’est celui qui répond parfaitement à vos attentes : une formation appropriée, des qualités compatibles avec les besoins de votre entreprise, et une bonne alchimie avec vous en tant qu’employeur. Vous l’avez trouvé ? Félicitations, vous avez trouvé votre pépite.

Attention : n’oubliez pas de remercier tous les candidats que vous n’avez pas retenus. Ils attendent une réponse, et cela montre votre professionnalisme. C’est important pour eux, mais aussi pour l’image de votre entreprise, surtout lorsque vous êtes en train de recruter votre premier salarié.

7. Préparer son arrivée

Il est essentiel de bien préparer l’arrivée de votre nouveau collaborateur afin qu’il se sente immédiatement intégré et valorisé. Pour cela, commencez par effectuer toutes les formalités administratives nécessaires, telles que la DUE (Déclaration Unique d’Embauche) et/ou la DPAE (Déclaration Préalable à l’Embauche). Ces démarches s’accompagnent naturellement de la signature du contrat de travail.

N’oubliez pas de demander à votre futur salarié les documents requis pour son enregistrement : carte d’identité recto-verso, justificatif de domicile, RIB, carte vitale, et, si nécessaire, ses diplômes pour préparer votre futur GPEC (gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, voir notre article sur le sujet).

Si besoin, partagez ces informations avec votre cabinet comptable avant l’arrivée de votre futur collaborateur.

Une fois toutes ces démarches effectuées, vous pouvez organiser un accueil chaleureux pour votre salarié afin qu’il puisse intégrer son poste dans les meilleures conditions. Prévoyez un livret d’accueil, préparez son bureau… Bref, tout est mis en place pour qu’il se sente bien chez vous dès son arrivée.

En conclusion, soyez rigoureux et méthodique ! Ne précipitez pas les choses, car négliger une étape dans le processus de recruter son premier salarié peut entraîner une perte de temps et de ressources, voire une mauvaise décision.

Enfin, prenez le temps nécessaire pour analyser chaque candidature. La perle rare pourrait bien se cacher dans la pile des “oui, mais…”.

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