Dernière mise à jour le 29 août 2023

Les chiffres vous parlent et vous aimez les manipuler ? Avez-vous déjà pensé à devenir aide comptable ? Depuis l’Antiquité, toute activité économique, quelle quelle soit, a besoin de tenir une comptabilité pour assurer son bon fonctionnement. Avec l’évolution de la société et notamment les pratiques comptables et les technologies de l’information, le métier s’est adapté aux changements et conserve aujourd’hui un rôle crucial dans le fonctionnement de nombreuses entreprises. Pour preuve la demande.

Aide comptable : qu’est-ce que c’est ?

L’aide comptable a pour mission d’aider un comptable, un expert-comptable ou un chef comptable à réaliser les opérations courantes de comptabilité au sein d’une entreprise ou d’un cabinet d’expertise comptable.

Les missions de l’aide comptable

Les tâches sont diverses et peuvent varier selon la structure dans laquelle l’assistant comptable évolue ou le domaine particulier dans lequel le comptable avec lequel il travail exerce (gestion de la paie, recouvrement…). Cependant, de façon générale, un aide comptable aura pour mission :

  • La saisie de données : facture fournisseur, paiement, règlement client, notes de frais,
  • Le classement et l’archivage
  • Suivi et relance des factures impayées,
  • Suivi et gestion de la trésorerie (entrées et sorties d’argent),
  • Préparation des bulletins de salaire,
  • Établissement des déclarations sociales et fiscales (TVA, cotisation sociale, etc.),
  • Règlement des cotisations sociales,
  • Établissement des tableaux statistiques…

Quels sont les diplômes requis ?

La profession d’assistant comptable est accessible via différents diplômes :

  • Bacchalauréat (Bac) professionnel comptabilité. Même si la profession est accessible en étant titulaire d’un bac diplôme un niveau Bac + 2 est souvent demandé.
  • BTS Comptabilié Gestion : niveau Bac + 2
  • DUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA) : niveau Bac + 2
  • Diplôme de Comptabilité et de Gestion (DCG) : niveau Bac + 3

Les formations en alternance sont particulièrement valorisées ou la réalisation d’un stage de fin d’étude.

Quel salaire pour un aide comptable ?

En début de carrière un aide comptable perçoit entre 1 700 et 2 000 euros brut par mois (soit entre 20 400 et 24 000 euros brut par an).

👉 À noter : il n’existe pas de grille salariale fixe. La rémunération peut donc évoluer selon la taille de l’entreprise et sa localisation.

Nos conseils pour un aide comptable débutant

Voici quelques conseils qui vous aideront à débuter votre activité professionnelle d’aide comptable dans les meilleures conditions.

Maîtrisez les outils digitaux

Une bonne maîtrise des outils informatiques est essentielle pour être efficace dans le poste d’assistant comptable.

Il peut être judicieux d’acquérir de nouvelles formations tout au long de sa carrière. Cela permettra de se former sur les nouveaux outils comme les derniers logiciels de comptabilité disponibles sur le marché que les entreprises ou les cabinets comptables sont susceptibles d’utiliser.

Soyez rigoureux, précis et autonome

Il s’agit du triptyque de qualités que doit posséder un aide comptable pour répondre au besoin de la profession :

  1. La rigueur. La comptabilité répond à de nombreuses exigences procédurales, de normes comptables, de délais à respecter qui sans rigueur ne pourront être traité de manière efficace.
  2. La précision. Responsable de la tenue des comptes de l’entreprise, les informations et calculs qu’il fourni doivent être exactes au risque de conséquences financières importantes.
  3. L’autonomie. Suivre de façon indépendante des directives et objectifs définis par son responsable hiérarchique ainsi que faire preuve d’initiative sont nécessaires pour la bonne pratique de la profession.

Ayez le sens des responsabilités et de l’organisation

L’aide comptable est amené à traité des informations financières importantes et confidentielles pour la structure dans laquelle il exerce. Il doit en conséquence prendre la mesure de la responsabilité qui lui incombe dans la gestion de ces informations ainsi qu’être en mesure de signaler toute erreur ou activité suspecte.

Son sens de l’organisation sera aussi mis à l’épreuve lorsque plusieurs tâches à la fois devront être réalisées. L’organisation et la gestion du temps seront alors des compétences essentielles pour travailler de manière efficace et respecter les délais impartis.

Travaillez votre aisance relationnelle

Développer cette capacité est important car elle permettra de communiquer plus facilement que ce soit avec ses collègues, ses supérieurs ou les clients de l’entreprise. Pour plusieurs astuces : rester ouvert et sociable, être à l’écoute, être clair et concis ou encore adopter une attitude positive.

Préparer un CV attrayant

Comme pour tout emploi, votre curriculum vitæ doit mettre en valeur vos compétences et votre savoir-faire. Pour cela, n’hésitez pas à énumérer vos compétences clés en tant qu’aide comptable, comme la maîtrise des logiciels de comptabilité ou la connaissance des normes comptables. Vos expériences en lien avec l’aide comptable doivent être privilégiées en apportant des détails sur les missions et responsabilités que vous avez endossées.

Quelles sont les possibilités d’évolution ?

L’aide comptable peut évoluer de différentes manières dans son corps de métier ou embrasser des professions plus éclectiques.

Au bout de quelques années d’expérience (deux ans minimum) il pourra envisager d’être comptable, analyste financier, responsable de paie, contrôleur financier… Cependant certaines professions, même avec plusieurs années d’expérience, demandent la validation d’un diplôme comme celle d’expert-comptable.

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