Tout projet entrepreneurial nécessite l’accompagnement d’un expert-comptable afin de pouvoir cerner l’ensemble des enjeux (fiscal, social, juridique, …).

Il est de nos jours facile de trouver de l’information mais il est par contre plus difficile d’obtenir l’information correspondante à votre situation particulière. Seule la personne spécialisée dans le conseil aux entreprises qu’est l’expert-comptable peut vous apporter les réponses à vos questions.

Nous allons donc vous expliquer le rôle de l’expert-comptable et comment préparer au mieux le rendez-vous avec celui-ci afin que vous puissiez en tirer toutes les informations dont vous avez besoin.

Comprendre le Rôle de l’Expert-Comptable : Les missions

L’expert-comptable va pouvoir vous aider à choisir le bon statut juridique avec les options fiscales et sociales qui vous correspondent le mieux et qui sont les plus adaptées à votre situation professionnelle mais aussi personnelle.

Sa mission sera ensuite de tenir la comptabilité de votre structure selon la forme que vous aurez choisie et de vous apporter un soutien dans la gestion financière de votre structure.

L’importance de l’expert-comptable dans la création d’entreprise

L’expert-comptable va pouvoir vous aider à valider votre décision en y apportant son jugement professionnel et en vous éclairant sur d’éventuels points auxquels vous n’auriez pas pensé.

Il peut vous aider à élaborer un business plan afin que vous puissiez vous assurer de la viabilité de votre projet. Il pourra également vous aider à trouver les meilleures solutions de financement.

La vision globale de l’expert-comptable va lui permettre d’optimiser la situation que ce soit au niveau fiscal avec l’optimisation de la fiscalité personnelle et professionnelle. Cela va également permettre d’optimiser la situation sur le plan social en garantissant une bonne protection sociale au chef d’entreprise.

Comment se préparer avant votre rendez-vous ?

Documents et informations à rassembler

Pour les sociétés déjà existantes il est nécessaire d’apporter lors du rendez-vous les documents suivants :

  • Avis de situation Insee pour les entreprises
  • K-bis à jour pour les sociétés
  • Statuts à jour pour les sociétés
  • Derniers comptes annuels
  • Dernière liasse fiscale

Dans la mesure du possible si vous avez un projet de création d’entreprise il est toujours préférable de préparer son projet en amont du rendez-vous avec les données suivantes pour un horizon de 3 ans idéalement :

  • Prévisions de chiffre d’affaires : Combien de clients sont prévus ? Qu’est-ce que je vais facturer ? À quel prix ?
  • Prévisions de charges : achat de matières ou de marchandises, salariés à prévoir, loyer, assurance, frais de déplacement, …
  • Stratégie envisagée : Quelle clientèle est ciblée ? Sur quel secteur d’activité ?

Définir ses attentes et objectifs

Avant le rendez-vous il est important de mettre à plat ses besoins et de clarifier ce qu’on attend du rendez-vous. Si on a des questions il est préférable de les préparer en amont afin de pouvoir les poser et d’obtenir une réponse lors du rendez-vous.

Il existe différents domaines de conseil que l’expert-comptable peut vous apporter que ce soit sur le plan juridique, fiscal, social ou financier. Essayez d’identifier en amont du rendez-vous le domaine sur lequel vous avez besoin qu’on vous apporte le plus de précisions.

Les questions clés à poser

Sur le choix de la forme juridique

Il existe différentes formes et statuts juridiques, chacun ayant ses avantages et ses inconvénients, il ne faut donc pas hésiter à demander conseil à l’expert-comptable sur ce point afin qu’il puisse vous conseiller le statut le mieux adapté à votre profil.

La forme juridique que vous aurez choisie aura des impacts sur votre fiscalité personnelle mais également sur votre protection sociale.

Il faut également questionner l’expert-comptable sur la gestion des cotisations sociales et des impôts. Ce sont ces deux points qui vont changer selon la forme juridique choisie.

Vous devez lui demander quelle sera la base de calcul des cotisations sociales et des impôts et quand est-ce qu’ils seront payés ?

Vous devez aussi demander comment et à quelle fréquence le cabinet comptable fonctionne pour la transmission des documents comptables (factures de ventes, factures d’achats, notes de frais, relevés bancaires).

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Comprendre les tarifs et les prestations de votre expert-comptable

Quel est le prix d’un comptable par mois ? Chaque expert-comptable est libre d’appliquer les honoraires qu’il souhaite. En général deux catégories d’honoraires comptables existent :

  • Les honoraires fixes : facturation d’un montant identique tous les mois
  • Les honoraires variables : facturation qui varie en fonction d’un critère qui peut être par exemple le chiffre d’affaires ou le temps passé par le cabinet pour la gestion comptable du dossier.

Il est indispensable d’apporter une vigilance toute particulière aux services qui sont inclus dans la mission et à ceux qui feront l’objet d’une facturation supplémentaire.

Voici les plus courants :

  • Mission comptable : situation comptable en cours d’année
  • Mission sociale : établissement d’un contrat de travail, de bulletins de salaire, des déclarations sociales, des documents de sortie, …
  • Mission juridique : honoraires liés à l’établissement des documents juridiques pour le dépôt des comptes annuels auprès du greffe, honoraires liés à la création de la société, honoraires liés aux actes juridiques exceptionnels (transfert de siège, …),…
  • Assistance en cas de contrôle fiscal ou social
  • Mise à disposition d’outils de facturation et de gestion

Évaluer la valeur ajoutée de l’expert-comptable

Il ne faut pas hésiter à comparer les offres de plusieurs experts-comptables avant de prendre sa décision. En dehors du prix, il est aussi important de trouver l’expert-comptable qui correspond à vos besoins et à vos attentes et dont la méthode de travail vous correspond.

Il faut essayer de quantifier ou de qualifier ce que l’expert-comptable va pouvoir vous apporter par la suite.

Cela peut être un gain de temps dans la gestion administrative et comptable de votre structure mais aussi un conseil avisé dans les futures décisions de gestion que vous aurez à prendre.

À l’issue du rendez-vous il faut essayer de résumer quels sont les points importants qui sont ressortis du rendez-vous et qui ont été discutés.

Enfin, il est nécessaire d’établir un plan d’action sur les prochaines étapes de votre projet à l’issue du rendez-vous.

Établir une relation de travail

Une fois que la relation de travail est établie avec l’expert-comptable il ne faut pas hésiter à mettre en place une fréquence des réunions de suivi avec lui afin de pouvoir faire des points d’étape.

Une communication régulière avec l’expert-comptable est indispensable afin qu’il puisse continuer à vous conseiller tout au long de la vie de votre structure.

Conclusion

Le premier rendez-vous avec un expert-comptable qui est la plupart du temps gratuit est ainsi un moment important dans le projet de l’entrepreneur qui va lui permettre de valider en général son choix professionnel et d’enclencher la suite des démarches.

Il est important de ressortir du rendez-vous sans aucune zone d’ombre et donc pour ce faire il est nécessaire de préparer en amont l’entretien.

À l’issue du rendez-vous ce sera une relation de confiance et de collaboration entre l’expert-comptable et son client qui va s’établir pour de nombreuses années.

Rédacteur : Karine Fossati