Dernière mise à jour le 6 octobre 2025

Vous souhaitez changer d’expert-comptable ? Les honoraires sont trop élevés, les délais de réponse trop longs ou vous préférez un accompagnement plus moderne ? La résiliation d’un contrat avec un expert-comptable nécessite une démarche précise pour éviter tout litige et optimiser la transition.

Dans cet article, nous vous expliquons la procédure complète de résiliation, les délais à respecter et les conséquences financières à anticiper. Vous trouverez également un modèle de lettre gratuit pour formaliser votre demande et nos conseils pour choisir un cabinet plus adapté à vos besoins.

Comprendre la lettre de mission avant la résiliation

La lettre de mission constitue le contrat qui lie l’expert-comptable à votre entreprise. Elle définit précisément le périmètre d’intervention, les missions à réaliser, les honoraires et surtout les modalités de résiliation.

Cette lettre comprend généralement une clause de préavis de rupture de trois mois avant la clôture de votre exercice comptable. Si votre entreprise clôture au 31 décembre, vous devez notifier votre intention de résilier avant le 30 septembre.

Bon à savoir : Certaines lettres de mission prévoient des indemnités de rupture pouvant représenter 25% des honoraires annuels si vous résiliez en cours d’exercice.

La clause la plus importante à vérifier concerne le délai de prévenance. Ce délai varie généralement entre un et six mois selon les cabinets. Le non-respect de cette clause vous expose au paiement d’indemnités compensatoires.

Comment préparer la résiliation de votre expert-comptable

Évaluer votre situation actuelle

Avant de procéder à la résiliation, analysez objectivement votre situation. Examinez les services fournis, leur coût et la qualité de la relation avec votre expert-comptable.

Posez-vous les bonnes questions : les missions correspondent-elles à vos besoins ? Les honoraires sont-ils justifiés par rapport aux prestations ? Votre expert-comptable répond-il rapidement à vos interrogations ?

Cette évaluation vous aidera à anticiper d’éventuelles difficultés durant la résiliation et à justifier votre décision si nécessaire.

Respecter les procédures contractuelles

La lettre de mission prévoit un délai de préavis à respecter impérativement. Ce délai est calculé avant la clôture de votre exercice comptable pour éviter toute rupture en cours d’année.

Vérifiez que votre entreprise est à jour du paiement des honoraires. En cas de retard, l’expert-comptable peut exercer son droit de rétention et ralentir la transmission de votre dossier.

Bon à savoir : L’expert-comptable ne peut pas retenir vos pièces comptables originales même en cas d’impayé, mais il peut conserver les documents qu’il a produits.

Rédiger votre lettre de résiliation

Éléments indispensables à inclure

Votre lettre de résiliation doit contenir des informations précises pour être juridiquement valable. Incluez vos coordonnées complètes, celles de l’expert-comptable, la date de rédaction et l’objet clair de votre courrier.

La lettre doit mentionner votre volonté ferme de résilier la mission et indiquer la date de fin souhaitée en respectant le préavis contractuel. Précisez que vous êtes à jour dans vos paiements si c’est le cas.

N’oubliez pas de signer votre lettre et de l’envoyer en recommandé avec accusé de réception pour conserver une preuve de votre démarche.

Modèle de lettre de résiliation gratuit

Voici un modèle type que vous pouvez adapter à votre situation :

[Votre Nom/Raison sociale]
[Adresse]
[Ville, Code postal]

[Nom du Comptable ou du Cabinet]
[Adresse]
[Ville, Code postal]

[Date]

Objet : Résiliation de la mission comptable

Madame, Monsieur,

Par la présente, je vous informe de ma décision de résilier notre contrat qui vous confie la mission comptable de [Nom de votre entreprise] à compter de l’exercice débutant le [Date de début du nouvel exercice].

Conformément aux dispositions de notre lettre de mission, je respecte le délai de préavis de [nombre] mois et confirme être à jour dans le règlement des honoraires.

Je vous remercie de bien vouloir me remettre l’ensemble des documents comptables, fiscaux et juridiques relatifs à [Nom de votre entreprise] ainsi que tous les justificatifs nécessaires à la continuité de ma comptabilité.

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de ma considération distinguée.

[Signature]

Conséquences financières de la résiliation

Indemnités de rupture et implications

Les indemnités de rupture représentent souvent le principal coût de la résiliation. Elles correspondent généralement à 25% des honoraires annuels, mais peuvent atteindre 40% selon les termes de votre lettre de mission.

Ces indemnités s’appliquent uniquement si vous résiliez en cours d’exercice ou sans respecter le préavis. Une résiliation en fin d’exercice avec préavis respecté ne génère aucune pénalité.

Bon à savoir : Le montant exact des indemnités doit être clairement stipulé dans votre lettre de mission.

Le non-respect du préavis entraîne systématiquement des indemnités de rupture. Par exemple, si votre préavis est de trois mois et que vous résiliez brutalement, vous devrez verser l’équivalent de trois mois d’honoraires.

Optimiser les coûts de transition

Pour minimiser les frais de résiliation, planifiez votre changement en fin d’exercice comptable. Cette période naturelle de transition évite les indemnités et facilite la reprise par votre nouveau cabinet.

Assurez-vous d’être parfaitement à jour de vos honoraires avant d’envoyer votre lettre de résiliation. Tout impayé peut compliquer la procédure et retarder la transmission de vos documents.

Organiser la transition vers votre nouvelle solution

Choisir votre nouveau cabinet comptable

Sélectionnez votre nouveau prestataire avant de résilier votre contrat actuel.

  • Privilégiez un cabinet offrant une communication adaptée à vos besoins et une offre tarifaire qui vous correspond.
  • Consultez les avis clients en ligne pour évaluer la qualité du service. L’expérience d’autres entrepreneurs constitue l’un des indicateurs les plus fiables pour vous aider à faire votre choix.
  • Vérifiez également que le nouveau cabinet dispose des compétences spécifiques à votre secteur d’activité et propose les outils numériques dont vous avez besoin.

Assurer la continuité comptable

Votre nouveau cabinet doit impérativement contacter l’ancien pour organiser la transmission du dossier. Cette procédure obligatoire garantit la continuité de votre suivi comptable.

Récupérez tous vos documents : grand livre, journal, bilans intermédiaires, déclarations fiscales et justificatifs. Ces éléments sont indispensables pour établir vos futurs comptes.

Bon à savoir : Les équipes Numbr accompagnent cette transition en prenant contact directement avec votre ancien cabinet pour faciliter le transfert de votre dossier et assurer une reprise fluide de votre comptabilité.

Pourquoi choisir un cabinet moderne comme Numbr

Un accompagnement adapté aux entrepreneurs d’aujourd’hui

Les entrepreneurs recherchent aujourd’hui plus qu’une simple tenue comptable. Ils souhaitent des conseils stratégiques, une réactivité optimale et des outils modernes pour piloter leur activité.

Numbr répond à ces attentes en proposant un accompagnement complet : création d’entreprise, gestion comptable, conseils en optimisation fiscale et sociale, et outils numériques intégrés. Cette approche globale vous fait gagner du temps et optimise votre gestion.

Les cabinets Numbr sont présents dans les principales villes françaises (Paris, Lyon, Marseille, Bordeaux, Lille, Nantes, Toulouse, Nice, Rouen… ) avec une identité locale tout en partageant des standards de qualité élevés.

Une offre transparente et sans engagement

Numbr privilégie la liberté de choix de ses clients. Cette philosophie se traduit par des offres sans engagement et une tarification claire.

L’objectif est de créer une relation de confiance durable basée sur la satisfaction du service rendu plutôt que sur des contraintes contractuelles. Cette approche explique le taux de satisfaction élevé des clients Numbr.

Alternative : gérer sa comptabilité en interne

Réaliser votre comptabilité en interne peut sembler économique, mais on sous-estime souvent l’étendue des missions d’un expert-comptable qui va bien au-delà de la simple saisie.

Un expert-comptable vous protège contre les erreurs coûteuses de déclarations fiscales et vous accompagne sur les optimisations de votre société. Une seule erreur de TVA ou d’impôt sur les sociétés peut générer des pénalités dépassant le coût annuel d’un cabinet.

Bon à savoir : Les amendes fiscales pour déclarations erronées peuvent atteindre plusieurs milliers d’euros, rendant l’accompagnement d’un expert-comptable rapidement rentable.

Le temps de formation et de veille réglementaire représente un investissement considérable qui vous détourne de votre cœur de métier. L’expertise d’un cabinet comme Numbr vous offre la sérénité pour vous concentrer sur le développement de votre activité.

Récapitulatif pour une résiliation réussie

Changer d’expert-comptable nécessite une préparation minutieuse. Analysez votre lettre de mission, respectez les délais de préavis et rédigez une lettre de résiliation claire et formelle.

Anticipez les coûts de transition en privilégiant une résiliation en fin d’exercice. Organisez la passation avec votre nouveau cabinet pour éviter toute interruption dans votre suivi comptable.

Votre décision doit être mûrement réfléchie au regard de vos objectifs futurs et des prestations dont vous avez réellement besoin. Si vous recherchez un cabinet moderne, réactif et transparent, les experts Numbr sont à votre disposition pour vous accompagner dans cette transition.

Une résiliation bien préparée vous permet d’optimiser votre gestion comptable et de bénéficier d’un accompagnement plus adapté à vos besoins d’entrepreneur.