Gagner du temps et travailler efficacement grâce à des outils

Pour travailler efficacement en freelance, il faut savoir optimiser son temps. Car, vous le savez, le temps c’est de l’argent ! Alors, quels outils privilégier pour travailler mieux, s’organiser et de gagner du temps ? On vous dit tout sur les meilleurs outils pour travailler en freelance.

 

Augmentez votre productivité

  • Clockify : Comme de nombreux freelances, vous ne comptez pas vos heures de travail ? Et, au moment de facturer, vous êtes embarrassé ? Et si un assistant virtuel le faisait pour vous ? C’est ce que propose Clockify, un des rares gestionnaires de temps entièrement gratuit disponible sur la toile. Il vous indique le temps passé sur chaque tâche en réalisant des statistiques sur votre activité. Vous entrez le nom de la tâche, son heure de démarrage et son heure de fin. Simple, non ? Vous pouvez aussi classer vos tâches en fonction de catégories ou même de vos clients. Avec Clockify, plus de souci donc pour facturer vos clients au tarif horaire, à la minute près !
  •  Focus To-Do : Travailler en freelance, c’est savoir exactement quand et comment on travaille mieux. Avec Pomodoro, on booste sa productivité en découpant son travail en séquences de 25 minutes (méthode pomodoro) durant lesquelles on est ultra-concentré sur une tâche. Lorsque les 25 minutes sont écoulées, prenez une pause de 5 minutes, puis recommencez. Après 4 pomodori, prenez une pause de 20 à 30 minutes. L’avantage ? Une meilleure visibilité sur le temps à accorder à une tâche, et donc d’améliorer organisation et productivité.

 

Gérez aisément vos projets

  •  Trello : Addict des listes, et autres carnets ? Trello remplace vos blocs-notes, et en mieux ! Exit les To-do lists, avec Trello vous avez une vision globale de vos tâches, dossiers en cours sous forme de tableaux intuitifs et collaboratifs. L’idée ? Tout avoir sous les yeux, sans se disperser, y compris vos documents de recherches uploadés directement sur la plateforme, vos briefs, et mêmes retours clients. Grâce aux tableaux personnalisables de Trello, vous êtes libres de gérer vos projets selon vos envies. Checklists, deadlines, insertion de pièces jointes… La seule limite de cet outil, c’est votre créativité ! Vous pouvez aussi bien travailler seul qu’avec d’autres personnes, qu’il s’agisse d’avancer un projet personnel ou professionnel.
  •  Asana : Vous travailler en freelance, au sein d’une équipe ? Asana est fait pour vous ! Gratuit pour les petites entreprises, Asana permet de visualiser l’avancée des tâches de chaque membre de l’équipe. On oublie ainsi les échanges de mails intempestifs, et on sait exactement qui fait quoi, et à quel stade d’avancement. Qu’il s’agisse de créer des formulaires, gérer des tâches ou indiquer la chronologie de chaque projet, un outil indispensable pour travailler en synergie !
  •  Notion : Cet espace collaboratif permet de gérer projets et tâches, en regroupant tout au même endroit. Documents, liens, tâches à effectuer, classement par thèmes… Cet outil complet et facile d’utilisation permet d’avancer vos projets selon vos envies. Dans sa version gratuite, vous pouvez utiliser seul cet outil.

 

Améliorez votre communication

  •  Slack : Pour communiquer avec vos collaborateurs, les mails sont loin d’être la solution idéale. Cet outil l’a bien compris, et propose de favoriser l’échange au sein de votre entreprise, sans devoir utiliser votre boîte mail ! Vous pouvez archiver des conversations, gérer vos projets et suivre l’avancée de vos tâches. Un vrai bénéfice pour communiquer les informations importantes !

 

Augmenter votre visibilité sur les réseaux sociaux 

  •  Buffer : Travailler en freelance, c’est sans cesse élargir son réseau de prospects et soigner son image de marque. Chronophage, et pas forcément aisé pour tout le monde, pourtant communiquer sur son activité sans perdre de temps c’est possible ! Buffer permet de programmer vos publications afin de poster de manière automatique sur vos réseaux sociaux. Pour suivre et analyser l’impact de vos campagnes, vous pouvez opter pour la version payante.
  •  Hootsuite : Ici aussi, vous pouvez publier et analyser vos publications sur les réseaux sociaux. Pour favoriser la gestion des comptes avec vos collaborateurs, vous pouvez attribuer des tâches, mais aussi améliorer l’impact de vos publications payantes grâce à des annonces automatisées.

 

Gérez vos process administratifs 

  •  Tiime : Soyons honnêtes : lorsqu’on est freelance, l’administratif peut être un vrai calvaire. Grâce à cet outil gratuit, vous pouvez aussi bien gérer vos devis et vos factures, conserver vos justificatifs, et gérer votre compte bancaire, tout cela en quelques clics ! (psst, tous nos cabinets sont partenaires des solutions Tiime)
  •  Docusign : Travailler en freelance, c’est aussi, souvent, travailler de chez soi. Se déplacer pour faire signer des contrats, c’est forcément une perte de temps, et donc d’argent. Cet outil permet de signer les documents sans que votre client ni vous n’ayez à vous déplacer. Idéal lorsque vous êtes en déplacement ou pour simplement pour obtenir une signature rapide. À noter que la signature électronique à aujourd’hui une valeur juridique autant que la signature manuscrite.
  •  Hellotreso : Être freelance, c’est être entrepreneur, et au fil des clients, grandir et se développer et parfois même chercher des investisseurs pour doper votre croissance. Pour vous accompagner dans la gestion et la progression de votre activité, plusieurs solutions s’offrent à vous. Besoin de financer votre projet ? Hellotréso vous aide dans votre recherche de financement, en participe à l’élaboration de votre dossier et à la recherche des partenaires financiers. Vous pouvez aussi leur confier la gestion de vos factures et de vos relances, et bénéficier d’un recouvrement amiable en cas d’impayés. Fini d’angoisser pour votre trésorerie !

 

Lorsque l’on choisit de travailler en freelance, on opte pour une autonomie, une liberté et une flexibilité. Cependant, comme on gère tout soi-même, une organisation est indispensable pour ne pas se noyer sous l’administration, les échanges, les retards de rendus… Grâce à notre guide des meilleurs outils pour travailler mieux en freelance,  vous pourrez enfin vous concentrer sur ce qui compte vraiment : votre activité sans perdre de temps inutilement. Alors, prêts à cliquer, télécharger, pour travailler vite et mieux ?