Top 5 des meilleurs logiciels de facturation pour les freelances

Dernière mise à jour le 11 octobre 2023

Lorsque vous êtes freelance, la facturation peut vite devenir chronophage si vous avez beaucoup de clients. Afin de ne pas passer toutes vos journées à émettre des factures, pensez à utiliser un logiciel de facturation.

Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation ?

Un logiciel de facturation est un outil numérique essentiel qui facilite la gestion de votre entreprise, que vous l’installiez directement sur votre ordinateur ou que vous l’utilisiez en ligne. Voici ce qu’il peut vous permettre de faire :

• • Édition de factures conformes : Il génère des factures parfaitement conformes à la législation, en y intégrant automatiquement toutes les mentions légales requises. Cela vous évite des erreurs qui pourraient vous coûter cher.
  • Envoi de factures aux clients : Plus besoin d’imprimer, d’envelopper, d’affranchir et d’expédier vos factures. Avec un simple clic, votre facture est envoyée à votre client via email.
  • Création de devis : Il vous aide à établir des devis précis et professionnels en un clin d’œil, vous permettant de répondre rapidement à la demande de vos clients.
  • Gestion de la TVA : Il calcule automatiquement la TVA sur vos factures et vos devis, ce qui vous évite des calculs fastidieux et minimise les risques d’erreurs.
  • Réalisation de tableaux de bord : Il compile vos données financières pour créer des tableaux de bord visuels. Cela vous permet d’avoir une vision claire et rapide de l’état de santé de votre entreprise.
  • Suivi de votre facturation : Il vous permet de suivre facilement l’état de paiement de vos factures. Vous savez exactement qui vous a payé, qui est en retard et combien vous êtes dû.

Il existe plusieurs avantages au logiciel de facturation :

• Gain de temps : automatisation du processus de facturation (transformation des devis en factures, ajouter des factures successivement, envoi des factures en quelques clics )
• Respecter les dispositions légales : mentions légales obligatoires, numérotation de factures
• Réduction du risque d’erreur : erreur de calcul, taux de TVA à jour, pas de perte de factures
• Centralisation des clients
• Meilleur gestion : suivi des retards de paiement, relances

Mais aussi quelques inconvénients :

• Coût du logiciel s’il n’est pas gratuit
• La récupération de la base de données
• Le paramétrage du logiciel : rentrer les différentes informations des clients et des prestations de services ou bien vendus

Ce logiciel va donc vous faciliter la gestion commerciale et comptable de votre entreprise.

Comment choisir son logiciel de facturation quand on est freelance ?

Les activités du freelance sont nombreuses, il doit donc réussir à gagner du temps sur les tâches chronophages, notamment la facturation.

Pour choisir son logiciel de facturation, il faut prendre en compte différents éléments :

• le statut de la société
• les fonctionnalités
• vos besoins
• le rapport qualité/prix

Les 5 meilleurs logiciels de facturation les plus utilisés par les freelance

Il n’existe pas un seul et meilleur logiciel de facturation pour les freelance, voici notre liste de ceux qui respectent les critères de la loi Anti-Fraude :

FACTURE.NET

Facture.Net est un logiciel de facturation dédié spécifiquement aux freelances et aux indépendants. Conçu pour simplifier le processus de facturation, il offre des fonctionnalités adaptées aux besoins de ces professionnels. Que ce soit pour la création de factures, la gestion des paiements ou le suivi des transactions, Facture.Net est un outil efficace pour une gestion financière optimisée.

Fonctionnalités : 

• Edition factures et devis (personnalisation de factures, numérotation automatique, transformation de devis en facture)
• Edition de tableaux de bords (chiffre d’affaires, devis, factures payées)
• Suivi clients et opportunités d’affaire (prospect qui devient client)
• Export de fichiers

Avantages :

• Outil gratuit
• Suivi des clients et gestion commerciale
• Respecte les normales de la loi anti-fraude

Inconvénients :

• Pas de synchronisation bancaire : il faudra pointer vos paiements avec vos factures de ventes car la synchronisation n’est pas possible sur ce logiciel
• Pas de gestion de la TVA : vous devrez calculer votre TVA pour l’établissement des déclarations fiscales
• Limite d’utilisation : pas de transfert d’éléments comptables
• Pas de gestion de factures fournisseurs

EVOLIZ

Evoliz est une solution de gestion, de comptabilité et de facturation en ligne, pensée pour les indépendants et les petites entreprises de tous les secteurs d’activité. Ce logiciel met à votre disposition un éventail de fonctionnalités pour une gestion efficace et une productivité accrue.

Fonctionnalités : 

• Édition de tableaux de bord : Disposez d’une vision globale et précise de vos activités grâce à des tableaux de bord clairs et personnalisables.
• Facturation : Créez, envoyez et suivez vos factures.
• Gestion de la TVA : Simplifiez la gestion de votre TVA grâce à des outils dédiés, conçus pour vous aider à respecter vos obligations fiscales.
• Création de devis : Proposez à vos clients des devis détaillés et professionnels, générés rapidement grâce à Evoliz.
• Gestion des clients : Centralisez toutes vos informations clients et optimisez votre relation client grâce à un système de gestion efficace.
• Gestion des factures fournisseurs : Suivez vos dépenses et gérez vos factures fournisseurs en toute simplicité.
• Synchronisation bancaire : Synchronisez votre compte bancaire avec Evoliz pour un suivi précis de vos finances et une conciliation bancaire.

Tarifs : 

Evoliz propose quatre types de formules, soit en abonnement mensuel ou annuel :

• Smoothie Banane : 15€ HT par mois ou 162€ HT par an, ce forfait comprend : devis et factures illimités, suivi et relance des impayés, suivi des stocks, factures de situation et retenues de garantie, rapports de ventes, 1 accès utilisateur, 1 accès expert-comptable.
• Banana Split:  35€ HT par mois ou 378€ HT par an, ce forfait comprend tout ce qu’il y a dans la formule Smoothie Banane, ainsi que :  factures récurrentes, bons de commande et de livraisons,  collecte et traitement automatique des dépenses, virement fournisseur, prélèvement bancaire, 5 comptes bancaires synchronisés.
• Banana Combo : 50€ HT par mois ou 540€ HT par an, ce forfait comprend tout ce qu’il y a dans la formule Banana Split, mais aussi : 10 comptes bancaires synchronisés, budget de trésorerie, prévisionnel de gestion, 5 accès utilisateurs.
• Régime de bananes : c’est un forfait personnalisé pour ceux qui gèrent plusieurs sociétés et ce forfait comprend : interfaces multicomptes, paramétrage simplifié des sociétés, gestion des habilitations des sociétés, bascule instantanée d’une société à l’autre, connexion SSO.

Avantages :

• Synchronisation bancaire
• Respecte les normales de la loi anti-fraude
• Beaucoup de fonctionnalité
• Outil de facturer mais également de gestion comptable
• Essai gratuit de 30 jours, sans engagement

Inconvénients :

• Abonnement payant
• Evoliz n’est pas adapté aux grandes entreprises

MyAE

MyAE est un logiciel de facturation en ligne dédié à la gestion des auto-entreprises. Cet outil propose une suite de fonctionnalités pratiques et accessibles pour faciliter le quotidien des auto-entrepreneurs. Grâce à MyAE, la création de factures, la tenue d’une comptabilité simplifiée, la gestion des revenus et des dépenses deviennent des tâches aisées et maîtrisées.

Conçu pour répondre aux spécificités des auto-entreprises, MyAE est une solution pertinente pour tous ceux qui cherchent à optimiser la gestion de leur activité.

Fonctionnalités : 

• Contrôle du chiffre d’affaires (calcul le chiffre d’affaires maximum possible en auto-entreprise, statistiques)
• Suivi des retards de paiements, factures impayées
• Gestion des relances clients
• Paiement en ligne des factures
• Livre des recettes et paiements
• Registre des achats et dépenses
• Portefeuille clients et fournisseurs
• Catalogue de prestations de services
• Archivage des documents
• Export des données
• Gestion des factures, devis, avoirs
• Personnalisation des mails et documents
• Calcul des cotisations sociales

Tarifs : 

Cette solution en ligne propose 3 abonnements :

• Standard, offre gratuite : Factures et devis illimités, catalogue de produits et services, indicateur de chiffre d’affaires, gestion des relances, sauvegarde des données, aucun support technique, documents comptables et emails personnalisés.
• Starter, 3.90€ TTC par mois, cette offre contient les fonctionnalités de l’offre standard et aussi : Module d’aide à la déclaration de votre chiffre d’affaires, calcul automatique du chiffre d’affaires à déclarer, simulation des cotisations sociales et fiscales, rappels et alertes des échéances mensuelles ou trimestrielles, suivi et historique des déclarations.
• Premium, 8.90€ TTC par mois, cette offre contient les fonctionnalités de l’offre starter, ainsi que : Pas de publicité dans les emails et l’application, module d’aide à la déclaration de votre chiffre d’affaires, archive complète de tous les documents comptables, calcul du CA prévisionnel, graphique et montant des cotisations payées, rapports et statistiques sur la santé de votre entreprise.

Avantages :

• Tableau de bord en temps réel (pour le chiffre d’affaires et la trésorerie)
• Sauvegarde et sécurité des données comptable
• Abonnement gratuit (mais limité en fonctionnalité)
• Offres payantes raisonnables

Inconvénients :

• Pour supprimer la mention MyAE des documents commerciaux, il est nécessaire de souscrire à l’offre Premium

Axonaut

Axonaut est une solution de gestion en ligne conçue spécifiquement pour répondre aux besoins des TPE et PME. Grâce à sa plateforme intuitive, Axonaut permet de centraliser et de simplifier la gestion de votre entreprise, quel que soit votre secteur d’activité. Que ce soit pour la gestion des ventes, la gestion de la relation client, la gestion des stocks ou la comptabilité, Axonaut se positionne comme un outil incontournable pour optimiser la performance de votre entreprise.

Fonctionnalités : 

• Gestion commerciale (centraliser tous les clients sur une interface)
• Création de devis
• Création de factures
• Gestion des dépenses
• Note de frais
• Trésorerie
• Comptabilité
• Ressources humaines (gestion des salariés)
• Bons de commandes
• Gestion des stocks
• Agenda personnalisé et synchronisé

Tarifs :

Axonaut propose 3 abonnements :

• 1 mois : 49.99€ HT par mois
• 1 an : 39.99€ HT par mois
• 2 ans : 34.99€ HT par mois

Avantages :

• Essai gratuit pendant 15 jours
• Logiciel complet :  facturation, CRM et comptabilité
• Le module ressources humaines
• Le prix en fonction du nombre d’utilisateurs

Inconvénients :

• Peu de personnalisations
• Axonaut n’est pas adapté aux grandes entreprises

Tiime

Tiime, votre allié en matière de facturation ! Plébiscitée par de nombreux travailleurs indépendants, cette solution logicielle offre des outils adaptés aux micro-entrepreneurs, aux experts-comptables, mais aussi aux sociétés de toutes tailles.

Que vous soyez un professionnel en solo ou que vous dirigiez une entreprise florissante, Tiime vous accompagne en simplifiant vos processus de facturation. Laissez-vous séduire par sa facilité d’utilisation et découvrez comment Tiime peut faire une réelle différence dans la gestion de votre activité quotidienne.

Fonctionnalités : 

• Factures et devis personnalisables
• Remises et acomptes
• Duplicata des factures
• Relance des factures impayés
• Relance clients en 1 clic
• Factures récurrentes
• Outil web et application mobile
• Facturation électronique
• Compte bancaire professionnel
• Gestion des achats
• Note de frais
• Indemnités kilométriques
• Tableaux de bords
• Paiement en ligne

Tarifs :

•  Offre free : application pour facturer vos clients gratuitement, créer des devis ou encore personnaliser vos documents
• Offre business : 14.90€ HT par mois : facturation, devis, gestion note de frais et indemnités kilométriques, centralisation des achats, piloter son activité, bénéficier d’un compte professionnel et paiement en un clic.

Avantages : 

• Une offre gratuite
• Une réduction de 5€ sur l’offre business si vous être micro-entrepreneurs
• Logiciel tout-en un
• Diverses fonctionnalités de comptabilité, gestion et facturation
• IA et machine learning pour gagner en productivité
• Essai gratuit de 30 jours

Les questions courantes sur les logiciels de facturations pour les micro entreprises

Comment facturer quand on est freelance ?

En tant que freelance, vous êtes libre de hisser la voile et de commencer à facturer dès que vous avez créé votre entreprise.

Mais n’oubliez pas, chaque bouteille que vous jetez à la mer, c’est-à-dire chaque facture que vous émettez, doit comporter certaines informations essentielles, un peu comme un message clair et précis pour celui qui la reçoit. Voici les éléments qui doivent impérativement figurer :

1. La date de la facture, comme le moment où la bouteille a été jetée à la mer.
2. Le numéro de la facture, comme un identifiant unique pour chaque message envoyé.
3. Votre numéro SIREN, votre signature unique, si vous voulez.
4. Le numéro SIREN du client, pour savoir à qui vous envoyez le message.
5. La quantité et la désignation des prestations, le cœur même du message.
6. Le prix unitaire en HT et en TTC, comme les coordonnées de votre proposition.
7. Les délais de paiement, pour indiquer quand vous attendez une réponse.
8. Les intérêts de retards, comme une incitation à répondre rapidement.
9. Et enfin, si vous n’êtes pas assujetti à la TVA, la mention d’exonération, un peu comme un sceau spécial sur votre bouteille.

Pour rédiger vos factures, rien de tel que d’utiliser un bon logiciel de facturation. C’est un peu comme avoir un bon équipement de navigation : cela rend votre voyage beaucoup plus facile. Vous pouvez choisir celui qui vous convient le mieux, un peu comme choisir le bon vent pour naviguer.

Et si vous devez facturer à l’étranger, pensez à vous renseigner sur les taux de TVA en vigueur dans le pays concerné. C’est comme connaître les courants et les vents avant de naviguer vers de nouvelles terres. Cela vous aidera à éviter les surprises inattendues et à naviguer en toute sécurité.

Est-il obligatoire d’utiliser un outil de facturation ?

Il y a une constance certaine dans le monde de la facturation. Depuis l’introduction de la loi Anti-Fraude à la TVA, c’est comme si un nouveau jour s’était levé dans le paysage fiscal français. Depuis le premier jour de 2018, il est devenu obligatoire pour les entreprises assujetties à la TVA et qui proposent des services aux particuliers, de se servir d’un logiciel de facturation certifié. C’est un peu comme être obligé de prendre un parapluie les jours de pluie : c’est pour votre propre protection, pour garantir que tout est en ordre.

Cependant, il existe des exceptions à cette règle, un peu comme un rayon de soleil traversant les nuages. Pour les entreprises qui sont exemptées de la TVA, ou pour celles qui ne travaillent qu’avec d’autres clients soumis à la TVA, l’utilisation d’un logiciel de facturation certifié n’est pas obligatoire. C’est comme si on leur donnait la possibilité de choisir s’ils veulent ou non prendre leur parapluie.

Même si l’utilisation d’un logiciel de facturation n’est pas obligatoire pour certaines entreprises, elle peut toujours être utile. Un logiciel de facturation permet de gagner du temps, d’éviter les erreurs et de garder une trace claire de toutes les transactions. C’est comme avoir une boussole lors d’une randonnée : même si vous connaissez bien le chemin, cela peut toujours être utile pour ne pas vous perdre.

Quel logiciel de facturation en ligne gratuit ?

Parmi les meilleurs logiciels de facturation gratuits utilisés par les freelance, vous trouverez :

• Tiime : C’est un logiciel de facturation simple qui permet de gérer facilement les devis, les factures et la comptabilité. Il est très apprécié pour sa simplicité d’utilisation.
• Facture.Net : C’est un logiciel en ligne gratuit de facturation et de gestion commerciale. Il permet de créer, envoyer et gérer vos factures et devis en ligne.
• Zervant : C’est un logiciel de facturation en ligne, conçu spécialement pour les petites entreprises, les indépendants et les freelances.
• Henrri : Un logiciel de facturation 100% gratuit, sans limitations et sans abonnement. Il est destiné aux petites entreprises, aux freelances et aux entrepreneurs.
• Kolirys : Kolirys est un logiciel de facturation gratuit pour les auto-entrepreneurs. Il permet de créer des factures professionnelles, de gérer ses clients et de suivre ses paiements.
• Coover : Coover est un outil de facturation en ligne gratuit qui aide les freelances et les petites entreprises à gérer leurs factures.

 

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