Le véritable coût de la création d’une SARL en 2023

Dernière mise à jour le 24 octobre 2023

La création d’une SARL (Société à Responsabilité Limitée) est un choix privilégié pour de nombreux entrepreneurs qui souhaitent concilier sécurité juridique et souplesse organisationnelle.

C’est une forme d’entreprise qui offre une grande flexibilité en termes de gestion, tout en protégeant le patrimoine personnel de ses associés. Cependant, sa création implique des coûts variables qu’il convient d’anticiper pour une gestion financière optimale. Ces coûts peuvent varier en fonction de plusieurs facteurs tels que la complexité de l’activité de l’entreprise, le montant du capital social ou encore la nécessité de faire appel à des experts juridiques ou comptables.

Dans ce guide, nous détaillerons les différents coûts associés à la création d’une SARL en 2023.

Les éléments constitutifs du coût de création d’une SARL

Le capital social

Le capital social constitue un des éléments essentiels dans la création d’une SARL. Il s’agit des sommes d’argent et/ou des biens apportés par les associés ou actionnaires pour permettre à l’entreprise de développer ses activités. Ce capital peut être constitué à partir d’un euro symbolique, bien que dans la pratique, un montant plus élevé est généralement préféré pour assurer la crédibilité de l’entreprise.

Il est à noter que le montant du capital social déposé peut également influencer les frais de création de la SARL. Plus le montant est élevé, plus les frais peuvent être conséquents. Ces frais comprennent notamment les coûts liés au dépôt du capital social au greffe du tribunal, ainsi qu’aux différentes formalités administratives nécessaires.

Parmi les 3 types d’apports existant, seulement 2 peuvent constituer le capital social d’une SARL :

• Apports en nature :  L’ apport en nature peut être d’ordre mobilier ou immobilier et contribue à ce titre à la formation du capital social. Selon leur importance, l’intervention d’un commissaire aux apports chargés de valider que leur valeur est au moins égale à celle retenue dans les statuts peut être requise.
• Apports en numéraire : Un apport en numéraire concerne tout apport d’argent par un des associés. Lors de la création d’une entreprise, les associés doivent déposer ces sommes soit sur un compte bancaire ouvert au nom de la société, soit chez un notaire ou à la caisse des dépôts et consignation. Ces sommes sont alors bloquées jusqu’à l’immatriculation de la société.

L’apport en industrie, c’est à dire l’apport de compétences, seul ne permet pas de former un capital social. La valeur de l’apport n’a pas de conséquence sur le montant du capital social.

Frais d’annonce légale

La publication d’une annonce légale est une étape obligatoire dans la création d’une SARL. Cette annonce, qui doit être insérée dans un support habilité à recevoir des annonces légales (SHAL), informe le public des grandes étapes de la vie de la société, notamment sa création. Son coût varie en fonction de la taille de l’annonce et du journal choisi.

En moyenne, le coût de publication d’une annonce légale pour une SARL est de l’ordre de 150€ HT.

Il est à noter que la Loi PACTE a forfaitisé le prix de certaines annonces légales de constitution de société. Le tarif est donc le même quel que soit le journal d’annonces légales choisi, sauf souscription d’options ou de services additionnels.

Cependant, il faut être vigilant car des frais supplémentaires peuvent s’ajouter en fonction du lieu de domiciliation de votre SARL. Par exemple, si vous souhaitez domicilier votre SARL à La Réunion ou à Mayotte, les frais de publication d’une annonce légale augmentent pour atteindre 172 € HT.

Les frais de greffe et d’immatriculation

Présentation des frais liés à l’immatriculation de la SARL auprès du greffe et de l’INSEE.

L’immatriculation de la SARL au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) est une étape nécessaire qui génère des frais. Ceux-ci s’élèvent à 37,45 € TTC et sont à régler lors du dépôt du dossier de création de l’entreprise au greffe du tribunal de commerce. Pour les activités artisanales nécessitant une immatriculation au Répertoire des Métiers (RM), le coût est d’environ 45 €.

D’autres frais sont à prévoir comme la déclaration des bénéficiaires effectifs pour une somme de 23,62 € TTC. Cette déclaration est obligatoire pour toutes les sociétés, donc également pour les SARL, et vise à identifier les personnes exerçant un contrôle significatif sur la société.

Enfin, si la société a une ou plusieurs immatriculations secondaires, il faudra prévoir des frais de notification supplémentaires de 32,11 € par immatriculation.

Veuillez noter que ces tarifs peuvent varier légèrement selon les départements.

Les coûts d’accompagnement

En plus des frais de création, il est judicieux de prévoir un budget pour un accompagnement professionnel. Cet accompagnement peut prendre plusieurs formes :

• Rédaction des statuts : Bien que cette tâche puisse être réalisée par vous-même, faire appel à un avocat, un notaire ou à un expert-comptable garantit que vos statuts seront adaptés à vos besoins et conformes à la législation en vigueur. Les tarifs varient en fonction du prestataire choisi. Il est important de bien choisir son expert-comptable !
• Conseil juridique et comptable : Des experts peuvent vous aider à faire les bons choix en matière de constitution de votre SARL, par exemple concernant le montant du capital social. Ils peuvent aussi vous aider à optimiser votre fiscalité.
• Accompagnement à la création d’entreprise : Des organismes proposent des prestations d’accompagnement, incluant souvent des formations, des conseils personnalisés et l’accès à un réseau de professionnels.

Certains cabinets d’expertise comptable, comme Numbr sont spécialisés dans la création d’entreprise et vous proposent un accompagnement complet ainsi que des conseils précieux pour optimiser le coût de création de votre entreprise ! De plus, en faisant partie de la famille Numbr, vous faites également partie d’un grand réseau de professionnels.

Inscrivez-vous à notre Newsletter pour ne rien rater de nos événements, nos conseils, et bien plus encore ! S’inscrire

Les coûts cachés de la création d’une SARL

Les frais de consultation

Lors de la création d’une SARL, il est souvent recommandé de consulter des professionnels tels que des avocats ou des experts-comptables. Ces consultations peuvent couvrir divers aspects tels que la rédaction des statuts de la SARL, l’optimisation fiscale ou encore le conseil stratégique.

Avec Numbr, vous pouvez bénéficier du pack création d’entreprise offert ! Cela vous permet d’avoir des conseils d’expert gratuit et un accompagnement dans les démarches administratives. Le seul coût à prévoir est le coût administratif qui est en moyenne de 360€HT.

Les coûts administratifs supplémentaires

Certains frais administratifs supplémentaires peuvent s’ajouter au cours du processus de création d’une SARL. Parmi eux :

• Le coût de lancement de l’activité : il regroupe un ensemble de coûts variables, comme l’achat des fournitures de bureau, les frais de communication, les coûts de démarrage de l’activité, etc.
• Le coût de la domiciliation de l’entreprise : en moyenne, le coût d’une domiciliation commerciale seule peut varier entre 10 et 70€ par mois mais cela dépend fortement du lieu de domiciliation, de la qualité de l’entreprise, etc.
• Le coût de l’assurance professionnelle : cette assurance est obligatoire pour certaines activités et représente un coût supplémentaire à prévoir.
• Le coût du Stage de Préparation à l’Installation (SPI) : ce stage, obligatoire pour les activités artisanales, a un coût moyen de 23,62€.

Notez que ces coûts peuvent varier en fonction de la localisation de votre entreprise et de l’activité que vous envisagez d’exercer.

Pour éviter les mauvaises surprises, n’hésitez pas à visualiser ce webinaire en replay afin d’être informé sur les taxes à payer une fois voter entreprise créer !

Quel capital social pour une SARL ?

Il n’existe pas de minimum légal pour le capital social d’une SARL, il peut donc être constitué à partir de 1€. Cependant, il est recommandé de déterminer le montant en fonction des besoins de démarrage de l’entreprise (achat de matériel, fonds de roulement, trésorerie complémentaire).

Les associés peuvent choisir entre un capital variable et un capital fixe. Dans le cas d’un capital variable, le montant du capital peut être modifié sans réaliser de formalités administratives.

Concernant les apports, ils doivent être libérés à hauteur de 20% minimum lors de la création de la SARL. Le reste peut être versé ultérieurement, dans un délai maximum de 5 ans.

Enfin, la répartition du capital social entre les associés est déterminée dans les statuts de la SARL, elle détermine leurs droits et leurs obligations au sein de l’entreprise.

Comparaison avec d’autres formes juridiques

La SARL face à l’entreprise individuelle

La SARL et l’entreprise individuelle (EI) diffèrent non seulement en termes de coûts de création, mais aussi de structure juridique, de formalités de création, de régime fiscal et de régime social du dirigeant.

• Coûts de création : La création d’une EI est généralement moins coûteuse que celle d’une SARL. Les frais d’immatriculation pour une EI sont de 26€, contre 37,45€ pour une SARL. De plus, l’EI n’a pas l’obligation de publier une annonce légale, contrairement à la SARL.
• Structure juridique : La SARL est une société alors que l’EI est une entreprise individuelle. Le patrimoine personnel de l’entrepreneur est séparé de celui de l’entreprise en SARL, ce qui n’est pas le cas en EI où l’entrepreneur est responsable sur ses biens personnels des dettes de son entreprise.
• Formalités de création : Les formalités de création sont plus légères en EI qu’en SARL.
• Régime fiscal : L’EI est soumise par défaut à l’impôt sur le revenu (IR), alors que la SARL est soumise à l’impôt sur les sociétés (IS), avec néanmoins la possibilité d’opter pour l’IR.
• Régime social du dirigeant : Le dirigeant d’une SARL est affilié au régime des travailleurs non salariés (TNS), tandis que l’entrepreneur individuel est affilié au régime social des indépendants (RSI).

Il est essentiel de prendre en compte ces différentes caractéristiques pour faire un choix éclairé entre ces deux formes juridiques.

La SARL face à d’autres formes de sociétés

La SARL peut également être comparée à la SAS (Société par Actions Simplifiée) ou à l’EURL (Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée). La SAS est appréciée pour sa flexibilité, toutefois sa constitution peut s’avérer plus coûteuse avec des obligations légales supplémentaires telles que le recours à un commissaire aux comptes au-delà d’un certain seuil de chiffre d’affaires.

Quant à l’EURL, elle présente des coûts de création similaires à ceux de la SARL, mais est adaptée à un entrepreneur unique. Les différences résident principalement dans la fiscalité et la protection sociale du gérant.

Voici un aperçu des coûts de création pour chaque forme juridique :

• SARL : entre 500 et 900€
• SAS : environ 1000€
• EURL : entre 500 et 900€

Ces coûts peuvent varier en fonction des prestations d’accompagnement choisies et des spécificités de chaque projet. Il est essentiel de prendre en compte non seulement le coût initial de création, mais aussi les coûts de fonctionnement annuels, les responsabilités et le régime fiscal associés à chaque statut.

Conclusion

En résumé, le coût de création d’une SARL en 2023 peut varier considérablement en fonction d’un certain nombre de facteurs. Le capital social, les frais d’annonce légale, les frais de greffe et d’immatriculation, ainsi que les coûts d’accompagnement sont les principaux éléments constitutifs.

Cependant, il existe aussi des coûts cachés tels que les frais de consultation, les coûts administratifs supplémentaires et les coûts de lancement de l’activité. De plus, le choix du capital social (fixe ou variable), la localisation de l’entreprise et l’activité envisagée peuvent également avoir un impact significatif sur ces coûts.

Il est important de noter que la création d’une SARL présente des avantages et des inconvénients par rapport à d’autres formes juridiques comme l’entreprise individuelle, la SAS ou l’EURL. Le choix doit donc être fait en tenant compte non seulement des coûts, mais aussi des spécificités du projet d’entreprise.

Enfin, pour minimiser ces coûts, il est conseillé de se faire accompagner par des professionnels et de profiter des services gratuits proposés par des organisations comme Numbr.